Planen Sie noch oder verändern Sie schon?

Zielmanagement mit der Personal Tranformation Map

Wer sich selbst und sein Unternehmen entwickeln will, muss sich Ziele setzen. Woran aber liegt es, dass die Ziele nur so selten erreicht werden? Es liegt nicht daran, dass die Ziele zu klein oder zu groß sind, sondern an der herkömmlichen Planung. Die Personal Transformation Map hilft schnell, einfach und zuverlässig, Ziele zu erreichen.

Hand aufs Herz: Wie viele Ihrer Vorsätze für das Jahr 2017 haben Sie erreicht? Vorsätze sind Ziele und es ist wichtig, sich Ziele zu setzen. Dem Datenportal Statista.de zufolge halten die guten Neujahrsvorsätze im Durchschnitt jedoch nur bis Ende Februar. Warum also gelingt es so häufig nicht, gesetzte Ziele zu erreichen? Gerade im Unternehmensumfeld liegt es sehr oft an der Planung. Zunächst werden viele Ressourcen darauf verwendet, einen detaillierten Plan zu erstellen. Ein solches Vorgehen ist jedoch ineffizient und verbraucht viel zu viel Zeit und Geld. Kein Plan, so detailliert er auch sein mag, kann alle wichtigen Parameter berücksichtigen. Die äußeren Bedingungen ändern sich ständig, und die Gleichung hat zu viele Unbekannte. Deshalb muss die Planung bei jeder Etappe regelmäßig mühsam und aufwendig an die veränderten Bedingungen angepasst werden. Nicht zuletzt deshalb verstieg sich Albert Einstein zu der Aussage: „Planung ersetzt den Zufall durch Irrtum.“

Losgehen und die Ziele schärfen

Deshalb habe ich mit der Personal Transformation Map einen anderen Ansatz entwickelt. Das Werkzeug Planung soll den Gestalter unterstützen und nicht umgekehrt. Ziele sind dazu da, einen Fokus zu geben. Ob sie exakt erreicht, über- oder untererfüllt werden, ist zunächst nicht wichtig. Die herkömmliche Planung und die Personal Transformation Map wollen das Gleiche erreichen: einen optimalen Veränderungspfad. Aber jede Planung zieht weitere (Um-) Planungen nach sich, die weitere Ressourcen verschlingen. Die Personal Transformation Map erreicht durch ihre Engpasskonzentration mit viel weniger Aufwand immer den optimalen Veränderungspfad. Dabei wird die relevante Umgebung von Anfang an mit einbezogen. Das Motto lautet: Losgehen und bei jedem Schritt die Ziele schärfen. Beim Tun wird regelmäßig überprüft, welche Fortschritte man gemacht hat und wie man den Fortschritt steuern kann. So erfordert das Erreichen der Ziele viel weniger Energie als mit herkömmlicher Planung.

Die Personal Transformation Map

Wie die Personal Transformation Map funktioniert, verdeutliche ich Ihnen anhand einer Klientin. Franziska M. arbeitet seit zehn Jahren selbstständig als Kommunikationsexpertin und systemischer Businesscoach und möchte sich beruflich und persönlich weiterentwickeln. Sie weiß zwar, in welche Richtung sie ihr Leben lenken möchte, aber sie schafft es bisher nicht, alle ihre Vorstellungen im Alltag umzusetzen. Bevor Franziska sich Ziele setzt, muss sie sich in meiner Beratung ein paar wichtigen Fragen widmen:

  • Welche Werte will ich leben?
  • Was will ich verändern?
  • Was will ich erreichen?
  • Fördert mein Ziel meine Werte?
  • Was will ich ganz konkret erreichen?
  • Was habe ich für mein Ziel bis heute erreicht?
  • Was will ich als Nächstes für mein Ziel erreichen?

Welche Werte will ich leben?

Für Franziska geht es zunächst darum, ihre Werte zu bestimmen. Anhand von Arbeitsfragen füllen wir die Ressourcenwolke ihrer Personal Transformation Map. Daraus entwickeln sich drei übergeordnete Werte. Franziskas Werte sind:

  • Unabhängigkeit
  • Toleranz
  • Authentizität

Was will ich verändern? Was will ich erreichen?

Wir nehmen mit der Berufung beispielhaft einen relevanten Lebensbereich heraus, in dem Franziska sich verändern möchte. Darunter liegen weitere interpretierbare Ziele.

  • Berufung
    1. wirkungsvolle Arbeitszeit
    2. selbstentfaltende Coachingfähigkeiten
    3. Freude und Erfüllung
    4. sattes Einkommen

Fördert mein Ziel meine Werte?

Als Erstes unterziehen wir die interpretierbaren Ziele dem Qualitätscheck: Fördern Franziskas Ziele ihre Werte? So gleichen wir jedes Ziel mit allen Werten ab. Nur wenn die Ziele ihren Werten entsprechen, hat Franziska gute Chancen, sie zu erreichen.

Was will ich ganz konkret erreichen?

Nach dem Qualitätscheck werden die interpretierbaren Ziele konkretisiert.

  • wirkungsvolle Arbeitszeit
    • 3 Werktage als Coach und 2 Werktage als Unternehmerin pro Woche
  • selbstentfaltende Coachingfähigkeiten
    • 5 × 0,5 h Arbeit mit mir pro Woche
    • 1 neues verinnerlichtes Format pro Monat
  • Freude und Erfüllung
    • siehe „wirkungsvolle Arbeitszeit“
    • siehe „selbstentfaltende Coachingfähigkeiten“
  • sattes Einkommen
    • 5.000 Euro Unternehmerlohn nach ESt pro Monat

Beim Konkretisieren ihrer Ziele wird Franziska bewusst, dass die Maßnahmen, die zu wirkungsvoller Arbeitszeit und selbstentfaltenden Coachingfähigkeiten führen, ihr auch helfen, ein weiteres erklärtes Ziel zu erreichen, Freude und Erfüllung. Das erhöht ihre Motivation.

Was habe ich für mein Ziel bis heute erreicht?

Als Nächstes definieren wir die Startpunkte der Ziele und Franziska stellt fest, was sie für ihre Ziele bis heute ganz konkret erreicht hat.

  • wirkungsvolle Arbeitszeit
    • Anstoß der Gründung einer Kooperation
  • selbstentfaltende Coachingfähigkeiten
    • 4 × 0,5 h Arbeit mit mir in KW 29
    • 0 verinnerlichte Formate in KW 29
  • Freude und Erfüllung
    • siehe „wirkungsvolle Arbeitszeit
    • siehe „selbstentfaltende Coachingfähigkeiten“
  • sattes Einkommen
    • 3.000 € Unternehmerlohn nach ESt im Juni 2016

Was will ich als Nächstes für mein Ziel erreichen?

  • wirkungsvolle Arbeitszeit
    • abgeschlossene Gründung
  • selbstentfaltende Coachingfähigkeiten
    • 4 × 0,5 h Arbeit mit mir in KW 32
    • 1 neues verinnerlichtes Format in KW 32
  • Freude und Erfüllung
    • siehe „wirkungsvolle Arbeitszeit“
    • siehe „selbstentfaltende Coachingfähigkeiten“
  • sattes Einkommen
    • 3.500 € Unternehmerlohn nach ESt im September 2016

Franziska überträgt nun den Stand der Dinge als Startpunkt in die Personal Transformation Map. So kann sie auf einen Blick sehen, wo sie auf dem Weg zum Erreichen ihrer Ziele steht. In die Tabelle trägt sie regelmäßig das Erreichte – oder das nicht Erreichte – ein.

Ziele erreichen

Mit dem Setzen ihrer Ziele in der Personal Transformation Map verschafft sich Franziska Klarheit darüber, was sie konkret vom Leben haben will. Dafür lernt sie, die „richtigen“ Ziele zu setzen, und justiert ihren Kompass ständig nach. Mit dem Erreichen ihrer Ziele verschafft sie sich Klarheit darüber, wie sie ihre persönlichen Ziele konkret erreichen kann und die Ziele „richtig“ erreicht. Ich unterstütze Franziska zunächst dabei, damit sie das „Richtige“ tut, um ihre Ziele zu erreichen.

Das Erreichen der Ziele geschieht in vielen kleinen Schritten. Das ist wichtig, um ins Tun zu kommen. Darüber hinaus fördert es Ausdauer und Konzentration und sorgt für Effizienz. Dadurch kann Franziska schnell agieren und auf Rückmeldungen des Lebens reagieren, kurz: ihr Leben gestalten.

Franziska hat alles Notwendige für ihren Veränderungsprozess dokumentiert. Jetzt nutzt sie die Personal Transformation Map, um ihre Lebenssituation wirkungsvoll zu verändern. Sie widmet sich der anstehenden Etappe, um das zugehörige Ziel zu erreichen. Dazu überprüft sie, wie gut sie beim Erreichen des Ziels bisher vorangekommen ist. Je nach Fortschritt geht sie ihren Weg der Veränderung weiter. Sie lernt durch die Personal Transformation Map, im Veränderungsprozess nur das Wirkungsvolle – und nichts Unnötiges – zu tun. So steuert sie effektiv ihre Veränderung. Mit der Personal Transformation Map kann sie sich jederzeit Rückmeldung über ihren Fortschritt holen. So steigt ihre Motivation, auf dem einmal eingeschlagenen Weg der Veränderung weiterzugehen.

Habe ich mein Ziel erreicht?

Franziska hat ihr Ziel erreicht. Prima, dann geht es weiter zum nächsten. Wenn sie das Ziel nicht erreicht hat, klärt sie, woran es lag. War sie zu bequem? War das Ziel zu groß? War die Etappe zum Ziel zu groß? Hat sie vielleicht erst eine Etappe erreicht? Das alles sind keine Probleme, denn sie kann ihre Ziele und die Etappen jederzeit kleiner machen, sodass sie erreichbar werden. Dazu kann Franziska ihre Personal Transformation Map immer wieder anpassen. Sie sieht mit dem Werkzeug immer genau, was möglich ist und was nicht. Mithilfe der Personal Transformation Map kann Franziska ihren Veränderungsprozess steuern, indem sie regelmäßig den Veränderungsrahmen hinterfragt:

  • Bin ich noch auf dem richtigen Weg?
  • Passen die Werte noch?
  • Passen die interpretierbaren Ziele noch?
  • Passen die konkreten Ziele noch?
  • Hat sich eine Idee verändert, eignet sie sich vielleicht als neues Ziel?

Franziska erkennt dadurch, ob ihr Tun für das Erreichen ihrer Etappen sinnvoll ist, und sie sieht, ob sie in die richtige Richtung läuft, nachdem sie ihren Rahmen geändert hat.

Inzwischen arbeitet Franziska selbstständig mit ihrer Personal Transformation Map. Seitdem hat sie ihre Werte angepasst, viele Etappen hinter sich gebracht und sich neue Ziele gesetzt. „Die Methode ist ein wunderbares Werkzeug“, sagt Franziska. „Ich weiß zu jedem Zeitpunkt, wo ich stehe, was ich als Nächstes zu tun habe – bei voller Flexibilität, den nächsten Schritt auch noch zu verschieben. Und vor allem erinnert sie mich daran, warum ich tue, was ich tue. Meine Werte in Kombination mit dem Nutzen der angestrebten Ziele sind eine sehr kraftvolle Motivation.“

 

von Lars Öhler

www.stw.de/su/1667

Artikel erschien in Ausgabe 8